卒業生の皆様へ

各種証明書の発行

卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行は来校されるか、郵送で受け付けます。申請の方法により、以下のものが必要です。

申請者本人が来校           
◎ 本人確認書類
  (保険証、運転免許証、学生証、パスポート、個人番号カード(通知カード不可))
 ※顔写真付きの書類でない場合は2種類必要
◎ 手数料(1通につき700円)

保護者が来校           
◎ 保護者本人確認書類及び証明対象者との続柄を証する書類
  (保険証、運転免許証、パスポート、住民票、個人番号カード、戸籍抄本、母子手帳等)
◎ 手数料(1通につき700円)

代理人が来校
◎ 委任状(生徒の自署によるもの)
  ※下記よりダウンロードしてご利用ください。
◎ 委任者の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類
◎ 代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード等)
◎ 手数料(1通につき700円)

郵送による場合                      
◎ 必要事項を記入した証明願
  ※下記よりダウンロードしてご利用ください。
◎ 本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類
◎ 1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)
◎ 切手を貼った返信用封筒(長3封筒)
  郵便料金の目安

  • 申請書類等のダウンロード
証明願のダウンロード証明願のダウンロード(PDFファイル)              委任状のダウンロード委任状のダウンロード(PDFファイル)

ご注意事項
◎ご不明な点は電話にてお問い合わせください.(Tel:0836-31-0258)
◎郵送に時間がかかる場合がありますので,余裕を持って申し込んでください。
◎受付時間は平日の8:30~16:30です。土曜日・日曜日・祝祭日などのほか、年末年始(12月29日から1月3日)の受付および発行はできません。学校の休校日には発行事務ができません。
◎送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
◎学校教育法施行規則第15条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書及び調査書は発行できません。
また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。
◎成績証明書・単位修得証明書・調査書の発行には時間がかかります。
なお、上記理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し込んでください。