各種証明書・申請書

卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行は来校されるか、郵送で受け付けます。申請の方法により、以下のものが必要です。

【申請者本人が来校】

◎ 本人確認書類

　　(保険証、運転免許証、学生証、パスポート、個人番号カード(通知カード不可))

　※顔写真付きの書類でない場合は２種類必要

◎ 手数料(1通につき700円)

【保護者が来校】

◎ 保護者本人確認書類及び証明対象者との続柄を証する書類

　　(保険証、運転免許証、パスポート、住民票、個人番号カード、戸籍抄本、母子手帳等)

◎ 手数料(1通につき700円)

【代理人が来校】

◎ 委任状(生徒の自署によるもの)

　　※下記よりダウンロードしてご利用ください。

◎ 委任者の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類

◎ 代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード等)

◎ 手数料(1通につき700円)

【郵送による場合】

◎ 必要事項を記入した証明願

　　※下記よりダウンロードしてご利用ください。

◎ 本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類

◎ 1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)

◎ 切手を貼った返信用封筒(長３封筒) 

◎ご不明な点は電話にてお問い合わせください．(Tel:0836-31-0258)

◎郵送に時間がかかる場合がありますので，余裕を持って申し込んでください。

◎受付時間は平日の８：３０～１６：３０です。土曜日・日曜日・祝祭日などのほか、年末年始（１２月２９日から１月３日）の受付および発行はできません。学校の休校日には発行事務ができません。

◎送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

◎学校教育法施行規則第15条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書及び調査書は発行できません。

また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。

◎成績証明書・単位修得証明書・調査書の発行には時間がかかります。

なお、上記理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し込んでください。